Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Les 330 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1000 ouvrages, 32 stations d’épuration et 1 850 km de réseau hydrographique. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA repose sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique au travers de sa Stratégie 2100.
La réussite du modèle de gouvernance, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, la standardisation des méthodes et la définition de process, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration. Dans ce contexte, la Régie du SDDEA recrute dans le cadre d’une création de poste sa/son :
ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION GENERALE (H/F)
CDI – basé à Troyes (10)
Rattaché au Directeur Général et à la Responsable Support, vous assistez la Responsable Support Direction Générale et, en son absence, le Directeur Général. Vous participez à l’organisation et à la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du SDDEA et de sa régie. Vous serez en relation avec les différents interlocuteurs de l’entreprise (directeur général, élus, directeurs généraux adjoints, directeurs, responsables, service des Ressources Humaines, service des assemblées). Vous collaborez dans l’organisation d’évènements spécifiques (assemblées générales, salons…).
Vos missions consistent à :
- Assister la Responsable Support Direction Générale :
- Recevoir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels et appels téléphoniques de la Direction
- Préparer des dossiers physiques en amont des réunions
- Contribuer à la rédaction, mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de notes, de documents, de données de formes et contenus divers
- Imprimer, photocopier, trier, classer et archiver tout type de document
- Effectuer des recherches bibliographiques diverses
- Accueillir des visiteurs
- Gérer les réservations de la Direction Générale :
- Procéder aux inscriptions aux évènements extérieurs
- Assurer la gestion et le suivi des réservations des déplacements et des prestations de traiteurs/restaurants
- Assurer le suivi des notes de frais, produire des ordres de mission, bons de commande et certificats administratifs
- Préparer les salles réservées (matériel informatique et collation), accueillir les participants
- Être le support administratif du service communication :
- Participer à l’organisation d’évènements internes et externes
- Participer à la constitution et à la mise à jour d’une photothèque
- Procéder à une mise à jour régulière de supports de communication divers
De formation bac + 2 (assistant manager, gestion ou équivalent), vous bénéficiez d’expériences en gestion administrative. La maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) est obligatoire. Vos capacités d’expression orale et écrite, votre sens du service et votre polyvalence vous permettront de vous adapter rapidement.
Organisation, gestion des urgences et confidentialité seront gages de réussite au sein de cette entreprise qui place l’humain et l’environnement au cœur de sa stratégie.
